1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Systemhaus-Hertling UG (haftungsbeschränkt)
Birkenweg 18
21465 Reinbek
E-Mail: info@systemhaus-hertling.com
Telefon: 0152 27441804
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser sowie Referrer-URL. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website.
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Kontaktaufnahme und Demo-Anfrage
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Formular „Demo anfragen“ kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über das Formular sind das Name, Firma und E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer, Gewerk, Mitarbeiterzahl und Ihre Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Vorbereitung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Formulardaten werden per E-Mail an uns zugestellt und zusätzlich im geschützten Verwaltungsbereich dieser Website gespeichert, auf den nur wir Zugriff haben. Zum Schutz vor massenhaftem Missbrauch des Formulars speichern wir für höchstens eine Stunde eine nicht rückrechenbare Prüfsumme (Hash) Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.
4. Cookies und externe Inhalte
Diese Website setzt für Besucher keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Browser. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge. Schriftarten, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts, YouTube oder Kartendiensten eingebunden.
Sollten künftig Cookies oder Analyse-Werkzeuge zum Einsatz kommen, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, vorher Ihre Einwilligung eingeholt.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind, es sei denn, daraus entsteht ein Vertragsverhältnis oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen entgegen.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@systemhaus-hertling.com. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
Stand: Oktober 2026